Êtes-vous prêts à équiper vos écoles en numérique ?

Avant de lancer un projet d’équipement numérique scolaire, encore faut-il s’assurer que les conditions sont réunies. Gouvernance, infrastructure, usages pédagogiques, capacité de gestion et accompagnement des enseignants : ce guide aide les collectivités et établissements à évaluer leur niveau de préparation et à sécuriser leur stratégie numérique scolaire, en amont de toute décision d’achat.
Dans un contexte où 85 % des emplois de 2030 n’existeraient pas encore (France Travail) et où 82 % des Français jugent important l’enseignement du numérique à l’école, la question n’est plus de savoir s’il faut équiper, mais comment le faire de manière cohérente et durable.
Une checklist opérationnelle est disponible en téléchargement dans l’encart Ressources pour réaliser ce diagnostic pas à pas.

Pourquoi la préparation est essentielle avant d’équiper vos écoles

Un projet d’équipement numérique engage la collectivité sur plusieurs années. La phase amont conditionne directement sa réussite.

Une préparation structurée permet notamment de :

• Éviter le matériel inutilisé : des équipements non adaptés aux usages pédagogiques ou au terrain finissent souvent stockés ou détournés de leur objectif initial.
• Assurer la continuité de service : réseau, support et maintenance doivent absorber la montée en charge sans rupture pour les enseignants et les élèves.
• Maîtriser le coût global (TCO) : achat, déploiement, gestion, maintenance, renouvellement. Le prix d’acquisition seul est rarement représentatif du coût réel.
• Garantir des usages pédagogiques réels : l’équipement n’a de valeur que s’il s’inscrit dans des pratiques définies et partagées.
• Intégrer les exigences de souveraineté et de conformité RGPD : hébergement des données, gestion des comptes, sécurité des usages.

Les 5 piliers qui déterminent la réussite d’un projet d’équipement

1. La gouvernance du projet

Un projet d’équipement numérique scolaire est transversal. Il implique :

• les élus et services de la collectivité,
• la DSI ou le service numérique,
• les directions d’établissement,
• les enseignants et référents numériques (ERUN),
• les services académiques concernés.

Sans gouvernance claire, les décisions se fragmentent et les responsabilités se diluent. La mise en place d’un comité de pilotage, d’une feuille de route et d’interlocuteurs identifiés, côté collectivité comme côté prestataire, est un prérequis.

À ce titre, les enjeux spécifiques des DSI de collectivités doivent être intégrés dès la phase amont du projet.

2. L’état de l’infrastructure réseau

Avant tout déploiement, l’infrastructure existante doit être objectivement évaluée :

• couverture et qualité du Wi‑Fi dans les établissements,
• capacité des débits à supporter des usages simultanés,
• segmentation et sécurisation du réseau,
• compatibilité avec les ENT, solutions MDM et outils pédagogiques.

Un équipement performant ne compensera jamais un réseau sous-dimensionné.

3. Les besoins pédagogiques réels

La question centrale n’est pas quel matériel acheter, mais pour quels usages.

Les besoins varient selon :

• les niveaux scolaires,
• les disciplines,
• les pratiques pédagogiques existantes ou à développer,
• le degré de mobilité attendu.

Classe mobile, équipement individuel mobile (EIM) ou stratégie mixte : le choix doit découler du terrain, pas l’inverse. La compatibilité logicielle, les applications utilisées et l’ergonomie pour les enseignants sont des critères déterminants.

4. La capacité de gestion et de maintenance

Un parc d’équipements scolaires doit être administrable à grande échelle.

Cela implique :

• un système de gestion centralisée (MDM),
• des outils de supervision et de suivi d’usage,
• une organisation claire du support et des interventions,
• une réflexion sur la réparabilité, la durabilité et le cycle de vie du matériel.

Anticiper ces aspects permet de limiter les interruptions de service et les coûts cachés.

La capacité à piloter et sécuriser les équipements scolaires est un facteur déterminant de la continuité de service.

5. L’accompagnement des enseignants

L’adhésion des enseignants est un facteur clé de succès. Elle repose sur :

• une formation initiale adaptée aux usages visés,
• un accompagnement continu tout au long de l’année,
• un support accessible au quotidien,
• des temps d’échange et de retour d’expérience.

Sans accompagnement, même un projet techniquement abouti peut échouer sur le plan des usages.

Les services d’accompagnement et les formations au numérique constituent un levier central pour inscrire les usages dans la durée.

Comment savoir si vous êtes prêts ? Auto-diagnostic en 10 questions

Avant de lancer votre projet, posez-vous notamment les questions suivantes :

• Le réseau peut-il supporter un parc complet en conditions réelles d’usage ?
• Les usages pédagogiques prioritaires sont-ils clairement définis ?
• Les enseignants sont-ils associés et accompagnés dès l’amont ?
• Disposez-vous d’une solution de gestion centralisée des équipements ?
• Le coût global du projet est-il maîtrisé sur plusieurs années ?

L’ensemble des questions clés est regroupé dans une checklist prête à l’emploi, disponible dans l’encart Ressources.

Ressource à télécharger : la checklist prête à l’emploi

Cette checklist a été conçue pour aider les collectivités à :

• structurer leur réflexion en amont,
• identifier les points de vigilance techniques, pédagogiques et organisationnels,
• éviter les erreurs coûteuses,
• sécuriser chaque étape du projet d’équipement numérique scolaire.

Elle s’appuie sur des retours terrain et sur les spécificités du système éducatif français.

Conclusion

La réussite d’un projet d’équipement numérique scolaire repose moins sur le matériel que sur la préparation. Gouvernance, infrastructure, usages, gestion et accompagnement forment un ensemble indissociable.

Avant toute décision d’achat, prendre le temps de structurer son projet permet de sécuriser les investissements publics, de maîtriser le coût global et de garantir des usages pédagogiques durables.

La checklist de préparation disponible dans l’encart Ressources constitue un point de départ concret pour évaluer votre niveau de maturité.

UNOWHY accompagne les collectivités et établissements à chaque étape, en amont comme lors du déploiement, pour construire des projets d’équipement numérique cohérents, adaptés aux réalités des territoires.